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Teamassistenz Arbeitnehmerüberlassung Ärzte (m/w/d)
location_on Berlin - Prenzlauer Berg, Deutschland
work Teilzeit
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Teamassistenz Arbeitnehmerüberlassung Ärzte (m/w/d)
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work Teilzeit
Wer wir sind und wen wir suchen

Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit sowie in der deutschsprachigen Schweiz tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische und therapeutische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Berater-Team unterstützt darüber hinaus Krankenhäuser bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen im ärztlichen Bereich.


Für den Bereich Arbeitnehmerüberlassung Ärzte bei Hire a Doctor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit (ab 20h/Woche). In dieser Position unterstützen Sie gemeinsam mit der jetzigen Teamassistenz unsere Projektleiter administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Arbeitnehmerüberlassung und stehen unseren Ärztinnen und Ärzten bei allen kleinen und großen Sorgen im beruflichen Alltag zur Seite. 


Das ist uns wichtig
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf oder können bereits fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit nachweisen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem sehr guten Niveau und drücken sich sowohl mündlich als auch schriftlich sprachlich versiert aus
  • Ihr hohes Pflichtbewusstsein zeigt sich u.a. in Ihrer strukturierten Arbeitsweise, die durch eine hohe Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt gekennzeichnet ist
  • aufgrund Ihrer hohen IT-Affinität verwenden Sie problemlos zeitgemäße Kommunikationsmittel und MS-Office-Programme
  • Sie scheuen sich nicht, die Zügel im Back-Office als Unterstützung unserer Projektleiter in die Hand zu nehmen und bringen gerne eigene Ideen mit
Folgende Aufgaben erwarten Sie
  • Sie kommunizieren mit Kunden, Mitarbeitern und anderen Geschäftspartnern und stehen als zuverlässiger Ansprechpartner aus unserem Back-Office dem Team Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung
  • Sie betreuen unsere Ärztinnen und Ärzte telefonisch und unterstützen sie in Zusammenarbeit mit den Projektleitern in allen Anliegen
  • Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: von Vertragsrücklauf über Unterkunftsbuchungen bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
  • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement und führen Feedbackbefragungen bei unseren Ärztinnen und Ärzten sowie in den Entleihbetrieben durch
Das dürfen Sie von uns erwarten
  • eine interessante Teilzeittätigkeit mit späterer Option auf Vollzeit
  • flache Hierarchien und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bilden bei uns die Basis für einen tollen Teamgeist, Raum für eigenen Ideen und eine kreative Arbeitsatmosphäre
  • eine systematische Einarbeitung in die verschiedenen Unternehmensbereiche, bei dem Sie Ihre neuen Kollegen kennenlernen können
  • Sie arbeiten in einem schönen und modernen Büro in einem charmanten Altbau am Prenzlauer Berg - Getränke und Obstkorb inklusive
  • wir unterstützen Sie durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
  • wenn Sie mehr als drei Monate bei uns beschäftigt sind, übernehmen wir, wenn gewünscht, anteilig die Kosten für Ihre Mitgliedschaft in einer Sport- und Fitnesseinrichtung
  • über unser Mitarbeitervorteile-Portal können Sie Rabatte bei zahlreichen Onlineshops nutzen
Und so kommen wir zusammen

Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung noch heute über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!


Für Fragen steht Ihnen Juliane Werner, Teamassistenz Arbeitnehmerüberlassung Ärzte, unter Tel. 030 - 644 944 742 oder jwe@hireadoctor.de gerne zur Verfügung.


Wenn Sie sich vorab ein Bild von uns und unserer Arbeit machen möchten, dann schauen Sie sich gerne auf der Hire a Doctor Webseite um oder sehen Sie sich unsere Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn an.


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